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Pour une communication institutionnelle totale à l’UL !

Pour une communication institutionnelle totale à l’UL !

 

La jeune direction de la communication  et du protocole (DCP) de l’Université de Lomé, créée par arrêté N° 031/UL/P/SG/2021 du 30 avril 2021 du président de l’UL, le professeur Dodzi Komla Kokoroko,  veut faire les choses autrement et vite. Comment parvenir à une meilleure circulation de l’information au sein de l’institution universitaire de Lomé ? Quel est le rôle de chaque acteur dans la production et la diffusion de l’information administrative et dans la communication institutionnelle à l’UL ?  Ce sont autant de questions qui suscitent des réflexions au sein de la DCP depuis sa création.

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Pour  instaurer des canaux fiables et inclusifs qui rendent compte en profondeur de la réalité de l’Université de Lomé d’aujourd’hui, la DCP a commencé ce 23 juin 2021 à échanger avec les différents acteurs de la chaîne de production informationnelle de l’institution.  Ils sont une trentaine, chefs des services administratifs (CSA), secrétaires principaux (SP) des établissements et services centraux de  l’UL à prendre part à la réunion organisée par la direction de la communication et du protocole afin d’examiner la formule adaptée à une meilleure communication de l’institution.  

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Cet exercice qui est appelé à s’élargir  aux différentes composantes de la communauté universitaire,  a été l’occasion pour le directeur de la DCP, monsieur Komi Kalipé, de préciser la mission de sa direction et d’inviter les CSA et les SP à s’impliquer davantage dans les activités de leur structure respective afin de mieux informer sa direction  pour un meilleur relai.  Cette réunion fut également un moment d’échanges, de propositions  et de partages d’expériences et d’acquis en matière de communication à l’Université de Lomé.

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Tous les participants ont apprécié cette démarche  novatrice de la DCP et ont souhaité qu’elle se reproduise. Ils ont, par ailleurs, formulé le vœu que des séances de formation soient organisées à leur intention pour qu’ils soient plus à l’aise dans l’exercice du rôle d’appui à la communication à l’UL.